Zarząd Automobilklubu Warmińskiego niniejszym informuje, że uchwałą z dnia 17.04.2009 roku 12. Rajd Agapit, czwarta runda Rajdowego Pucharu Polski, któa miala się odbyć w terminie 29–30 maja w Olsztynie, został odwołany. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie rajdu z kalendarza imprez bieżącego roku. Od listopada 2008 roku rozpoczęliśmy prace organizacyjne, polegające na przygotowaniu i przebiegu odcinków specjalnych, tras dojazdowych, parku serwisowego, parku zamkniętego wraz z BK 1 i 2 i biura rajdu.
W lutym powołano komitet organizacyjny z zadaniami dla poszczególnych członków. Zapewniono zabezpieczenie rajdu w karetki ratunkowe, wozy ratownictwa drogowego, stadion OSiR na prolog wraz z pełnym zabezpieczeniem dla 6 tysięcy kibiców. W dniu 31 marca przesłaliśmy do GKSS wymagane dokumenty i regulaminy. Jednocześnie okazało się, że zebrany do tej pory budżet pokrywa 35% kosztów rajdu, na co w żadnym wypadku nie mógł zgodzić się dyrektor rajdu wraz z pozostałymi osobami funkcyjnym.
Po licznych próbach zamknięcia budżetu 12. Rajdu Agapit 2009 i wysiłkach w tym kierunku, które okazały się nieskuteczne zmuszeni byliśmy w dniu 17 kwietnia 2009 roku podjąć uchwałę, którą przesyłamy w załączeniu wraz z umową organizacji rajdu. Podjęliśmy również zdecydowane działania wraz z samorządem województwa warmińsko-mazurskiego, starostwem powiatowym w Olsztynie, urzędem prezydenta Olsztyna, wójtami gmin przez które przebiegał rajd oraz innymi podmiotami, aby ta impreza samochodowa nie zniknęła z kalendarza imprez sportów samochodowych w roku 2010 jednak już pod nową nazwą Rajd Warmiński.
